タスクの絞り込みと、段取りの仕方。
こんばんは。
ふつう夏場って
暑くて
食欲がなくなる時期じゃないですか。
そして、現在は
夏の真っ只中じゃないですか。
茶色のトイプードル(女性)を
飼っているのですが、
彼女の体重が現在も徐々に
増えてきております。
現在、5.6キロに突入しました。
夢の6キロ台も見えてきました。
散歩のときも、
体が重そうに見えます。
散歩のときに、たまに
別の犬の飼い主さんから
「え??
この子って、トイプードルですよね??」
といわれることがあります。
これって、もしかして
トイ
じゃないってことですかね。
地味に凹みます。
犬も凹んでいるように見えます。
さてさて、
今日はちょっと私の
普段の仕事の進め方について
お話しさせてください。
私はいつも
前の日に、次の日にすることを
書き出すようにしています。
私の場合
この段取りをするのと、しないとでは
感覚的に1.5倍くらいスピードも
仕事の質も変わってきます。
前の日に
次の日の段取りをして
どのような順番で、
どのように進めていくかをざっくりと
イメージします。
そして、明日しなくてもよいことは
省いて、明後日以降に持ち込みます。
大きなテーマを決めて
それをまとめて行う方が良いです。
たとえば、
・リサーチ作業
・商品登録、バナー作成、コンテンツ作成
・交渉作業
・数字の管理
といったタスクがあるとします。
この場合、明日
「商品登録、バナー作成、コンテンツ作成」
をすると決めたら、
「他のことはしない」
とするんですよね。
これが、ポイントです。
やることを決めて、
それに集中することで
よりその一つのことに
よいパフォーマンスが期待できます。
なので、しないことを決めるというのも
大きなポイントなんですよね。
そして、その大きなテーマに沿って
やることを分けて、順番を決めていきます。
そして、次の日になったら
朝もう一度それを見直して
やっぱりこの順番の方がよいかな?
と思ったら修正してあとは順番どおりに進めていきます。
これが、なぜこんなに
違うのかを考えてみると、
一度シミュレーションしていると
もしかすると、寝ている間に
そのイメージができているのかもしれません。
よく、記憶が定着するのは
寝ている間に行われると言われるじゃないですか。
なので、睡眠時間を削ることは
記憶の定着という意味では、
よくないと言われることがありますよね。
なので、こういったシミュレーションをすることで
もしかしたら、寝ている間に記憶も定着して、
無意識に実際の行動をイメージしているのかもしれません。
これは単なる私の仮説なので
あんまり気にしないでください。
でも、実際に段取りするとしないとでは
仕事の進捗具合に差があるので
なにかしらの、効果があるのは
経験の上で分かっています。
何度もお話ししますが、
これは私のやり方なので
正解というわけではありませんが、
私と同じようにこのやり方が相性が良い人には
きっと結果が変わってきますので、
一度試してもらえれば幸いです。
ブログに来てくださいまして、ありがとうございます。
「やること」も「見た目」も絞りこめれば、軽くて動きやすくなります。
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