メールソフトとGmailの機能について。

こんばんは。

明日はとしぞーさんの忘年会が
東京にあるので
それに参加させていただくことにしました。

今年もたくさんの方が
参加されるようですね。

私はキャパが少ないので、
人数が多い懇親会は
どなたとお話したのか
良く分からなくなることがあります。

なので、
読者の方で参加される方は
お気軽にお声掛けください。
どうぞよろしくお願いいたします＾＾

さてさて、
メールソフトについて
です。

それで私が使っている
メールソフトは、
シンプルにGmailを使っています。

ご存知のとおり
Googleのメールサービスですね。

やっぱりシンプルで
使いやすいのでこれをつかっています。

使いやすい機能はいろいろとあるのですが、
まずはメールをフォルダごとに
分けられるのがいいですね。

取引先ごとに振り分けられるので、
チェックしていくのが楽になります。

あとは、海外の取引先や国内の会社にメールを送るときに
独自ドメインを使った方が良いのですが、
その独自ドメインをつかって、
Gmailからメールを送ることもできるので便利ですね。

独自ドメイン用のメールソフトや
メールアカウントを別に開かなくても、
Gmail上で設定すれば
いろいろなアカウントや
メールアドレスを一つにまとめることができます。

最後によく使う機能として、
返信定型文という機能ですね。

海外のメーカーなどと交渉したときに、
メールが返ってきた場合に
こちらから返信しますよね。

このときに何パターンかの定型文を
あらかじめ登録しておけば
時間をかけずにすぐに返事をすることができます。

たいしたことがないようですが、
こういったことも積み重なると
けっこう大きな時間を短縮できます。

こうすることで、
「以前はどんなメールを返していたかなー」
と考えなくてよいですし、
文章をコピーして貼り付けたりする手間も省けます。

私はたまたまGmailを使っていますが、
ご自分がお気に入りのソフトでよいと思いますので、
そのソフトの機能を見てみると
もっと作業が速く正確になるかもですよ。

というわけで、
メールソフトについてでした。
参考になれば幸いです。

ブログに来てくださいまして、ありがとうございます。
食べ物もパソコンの機能も、複雑なのはどうも苦手です。

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