欧米を中心とした輸入ビジネスで日々の「成功したこと」「失敗談」「お役立ち情報?」などをけっこうそのまま書いています。夢はビジネスをしながら世界を旅すること。

PDFファイルに関する自動入力ツール。

こんばんは。

今日はお昼前からずっと
連続スカイプ祭りだったので、
喉がだいぶお疲れのご様子です。

最近特に思うのですが、
どうみてもキャパをオーバーしている
ご様子です。

今週はとしぞーさんが福岡に来れれるので
飲み会が入っているので
お酒を飲んで、喉をやられないように
気を付けます。

さてさて、
今日はちょっと情報共有も含めて
お話しさせてください。

輸入ビジネス用に
いろいろな自作のツールを作って
作業を効率化しています。

その中で
インボイスのデータを
抽出して、計算表の管理表に自動入力する
というツールも作っています。

といっても作ったのは、
パートナーさんの
プログラマーさんなんですが。

インボイスの中の個数を抽出するところが、
PDFファイルのデータなんですよね。

PDFファイルって、
パッと見たときに、そこから
データを抽出するのって
むずかしそうじゃないですか。

でも、プログラマーさんに
聞いてみたらあっさりと
できたんですよね。

なので、この話で何が言いたいかと言いますと、
もしあなたがPDFファイルを見て
そのデータをエクセルなどに
入力している作業があるとします。

それって、
自動化できる可能性がある
ということなんですよね。

何かのデータを見ながら
手入力する作業って
時間もかかりますし、手作業なので
ミスが起きる可能性も高いです。

それで、数字がもし合わなかったら
またどこが間違いだったのかを
チェックするのにも時間がかかりますよね。

こういったちょっとした
作業も効率化していくことで
全体の時間をだいぶ減らすことができます。

キャパオーバーしている私が言うのもなんですが、
日ごろの効率化って大事ですからね。

いつも当たり前にしていることが
「あれ、これってもっと楽にできないかなー」
と考えることから、効率化はスタートします。

というわけで、
今日はPDFファイルに関する自動入力ツールの話でした。
参考になれば幸いです。

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